Yleistä
Käsittelemme henkilötietoja täyttääksemme lakisääteiset tai muut sopimusvelvoitteemme ja hoitaaksemme velvollisuutemme työnantajana sekä yhteistyökumppanina. Henkilötietojasi käsitellään noudattaen tietosuojalainsäädäntöä ja tietosuoja-asetuksessa määriteltyjä perusperiaatteita sekä hyvää tiedonhallinta- ja käsittelytapaa varmistaaksemme, ettei yksityisyytesi vaarannu – kuten mm. EU:n yleinen tietosuoja-asetus (General Data Protection Regulation, GDPR), Tietosuojalaki (1050/2018), Laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014) ja Työelämän tietosuojalaki (759/2004) edellyttävät.
Kumppaneidemme kanssa meillä on voimassa olevat yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset sopimukset. Niiden mukaisesti olemme saaneet henkilötietojen käsittelijöiltä riittävät takeet siitä, että niiden suorittama henkilötietojen käsittely täyttää tietosuoja-asetuksen vaatimukset.
Rekisterinpitäjä ja henkilötietojen käsittelijä
4Safe Oy toimii rekisterinpitäjänä ja henkilötietojen käsittelijänä.
4Safe Oy
Y-tunnus: 1031739-4
Osoite: Martinkyläntie 67, 01720 Vantaa
Kotipaikka: Vantaa
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa:
Antti Karjalainen, Toimitusjohtaja
Martinkyläntie 67
01720 Vantaa
privacy@4safe.fi
Mitä henkilötietoja keräämme ja miten?
Asiakkaat:
Vierailijat:
Internet-sivut:
Työntekijät:
Työnhakijat:
Miten keräämme tietoja:
Kameravalvonta:
4Safe Oy:n toimitiloissa ja sen ulkoalueilla suoritetaan kameravalvontaa ja kameravalvonnan tallenteet muodostavat oman henkilötietorekisterinsä.
Henkilötietojen käsittelyn peruste
Käsittelemme henkilötietoja silloin kun:
Rekisteröidyn oikeudet
Tietosuoja-asetuksen mukaisen oikeuden nojalla sinulla on
Kun käsittelemme tietojasi suostumuksellasi, sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa antamasi suostumus. Ennen suostumuksesi peruutusta tehdyt käsittelytoimet pysyvät lainmukaisina.
Henkilötietojen säilytys ja poisto
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti, jonka jälkeen henkilötietosi poistetaan.
Kameravalvonnan tietoja säilytetään järjestelmän omassa muistissa sekä pilvipalvelussa. Molemmat ovat suojattuja, eikä niihin ole pääsyä muilla kuin 4Safe Oy:n henkilökunnalla tarpeellisin osin. Fyysiset tallentimet säilytetään lukitussa ja murtohälyttimellä suojatussa tilassa.
Muut henkilötietorekisterit säilytetään 4Safe Oy:n tiloissa sekä sähköisessä muodossa 4Safe Oy:n verkkoympäristössä, joihin ulkopuolisilla ei ole pääsyä.
Henkilötietojen luovuttaminen
Voimme jakaa tietojasi seuraavien kanssa: | Jaettavien henkilötietojen luokat: |
Asiakastyytyväisyyspalvelujen sekä -työkalujen tarjoajat. | Tarkat tietosi, kuten nimi, puhelinnumero, postiosoite ja sähköpostiosoite. |
Franchising-yrittäjät ja kumppanit, jotka tarjoavat meille huolto- ja asennuspalveluita. | Tarkat tietosi, kuten nimi, puhelinnumero, postiosoite ja sähköpostiosoite.
Omaisuuteen liittyvät tiedot, kuten kuvaus 4Safe Oy:n palvelulla suojatusta kohteesta Sopimuksen liittyvät tiedot, kuten asiakkuuden tila ja asiakasnumero. Tieto palvelun käyttäjistä Muut relevantit henkilötiedot, jotka annat meille viestinvaihtomme aikana (esimerkiksi asiakaspalvelulle ilmoitettu huoltotarve). |
Talouspalvelujen tarjoajat, maksujen käsittely korvausvaatimusten käsittely, velkojen perintä (esim. Intrum) ja neuvonta. | Tarkat tietosi, kuten sopimukset tiedot, tapauksen tiedot, maksujen tila, nimi, puhelinnumero, postiosoite ja sähköpostiosoite. |
Viranomaiset tai vastaavat kolmannet osapuolet, kuten hätäkeskus, esimerkiksi onnettomuus-, vahinko- tai rikostapauksissa. | Antamasi yhteyshenkilön yhteystiedot, kuten puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Omaisuuteen liittyvät tiedot, kuten kuvaus 4Safen palveluilla suojatusta kohteesta Hälytystilanteessa kuvat, video ja ääni, jotka voivat sisältää henkilötietoja Muut henkilötiedot, jotka annat kirjeenvaihdossasi kanssamme (esim. chatin, sähköpostin tai tekstiviestien kautta). |
Muut prosessin osapuolet ja relevantit tahot sulautumisen, divestointien, uudelleenjärjestelyjen, jakautumisen, purkautumisen ja muiden omaisuuseriemme myyntien tai siirtojen yhteydessä | Kaikki henkilötietoryhmät. |
Viranomainen tai vastaava kolmas osapuoli tilintarkastuksen, tuomioistuinkäsittelyn tai muun vastaavan tarkoituksen yhteydessä. Tietoja voidaan jakaa lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi ja laillisten etujemme suojaamiseksi riitatilanteissa. | Kaikki henkilötietoryhmät. |
Henkilötietojen siirtäminen
Käsittelemme tietoja pääsääntöisesti EU:n ja ETA:n sisällä. Noudatamme kaikissa EU:n sisäisissä ja myös EU/ETA-alueen ulkopuolelle tapahtuvissa siirroissa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) ja tietosuojalainsäädännön asettamia velvoitteita.
Tämä ilmoitus voi muuttua ajan myötä. Mahdolliset muutokset päivitetään verkkosivustoomme, minkä jälkeen ne ovat voimassa. Lue tämä ilmoitus aina, kun käytät sivustoamme tai palvelujamme.
Tietosuojaa ja rekisteröityjä koskevat yhteydenotot privacy@4safe.fi